So funktioniert Tennli

Tennli plant das Jugendtraining Ihres Vereins: Eltern melden ihre Kinder an, Sie legen Plätze, Trainer und Gruppen fest, und die automatische Planung verteilt die Kinder auf Gruppen, Zeiten und Plätze. Die Übersicht Ihres Vereins zeigt jederzeit, welche Schritte erledigt sind.

Die acht Schritte

1. 1Bundesland und Beitrag festlegen – unter „Mitglieder & Einstellungen“. Aus dem Bundesland übernimmt jede Saison Schulferien und Feiertage.
2. 2Saison anlegen – Zeitraum, Trainingstage und früheste bzw. späteste Uhrzeit. Auf Wunsch gelten diese Zeiten gleich für alle Plätze und Trainer.
3. 3Plätze und Platzzeiten – jeder Platz braucht für die Saison Zeiten, sonst findet die Planung dort keinen Termin. Fehlende Zeiten sind rot markiert; „Saisonzeiten übernehmen“ füllt sie mit einem Klick.
4. 4Trainer und ihre Zeiten – wann kann wer regelmäßig trainieren? Trainer mit eigenem Konto pflegen das im Trainerportal selbst.
5. 5Anmeldelink an die Eltern weitergeben – den Link finden Sie auf der Übersicht. Eltern legen ein Konto an, tragen ihr Kind ein und wählen die gewünschte Trainingshäufigkeit.
6. 6Anmeldungen prüfen und bestätigen – unter „Anmeldungen“ bestätigen Sie, wie oft ein Kind pro Woche trainiert. Nur bestätigte Anmeldungen werden eingeplant.
7. 7Trainingsgruppen anlegen – selbst oder per „Gruppen vorschlagen“ aus den Anmeldungen. Jede Gruppe hat einen festen Trainer, eine Mindest- und eine Höchstgröße.
8. 8Automatisch planen und veröffentlichen – der Saisonplaner erstellt einen Entwurf. Sie prüfen ihn, verschieben bei Bedarf Termine oder Kinder und veröffentlichen. Eltern und Trainer werden informiert.

Nach dem Veröffentlichen

Meldet sich ein Trainer ab, zeigt die Übersicht die betroffenen Termine. Sie wählen eine Vertretung oder sagen den Termin ab – die Eltern erhalten dann automatisch eine Nachricht. Eltern sehen ihre Termine im Elternportal und können sie als Kalender abonnieren.

Wer sieht was?

Vereinsadmins und Jugendwarte sehen den ganzen Verein. Trainer sehen ihre Gruppen und Termine. Eltern sehen nur die eigenen Kinder und veröffentlichte Termine. Wer mehrere Rollen hat, prüft oben links bzw. im Menü, als wer er gerade angemeldet ist.